Comment imprimer la feuille de présence d'une chasse ?

La feuille de présence liste les chasseurs qui viennent à une chasse, avec leurs papiers. Vous l'imprimez, chacun signe sur place, et vous gardez le registre du jour. L'administrateur et les gestionnaires du territoire, ainsi que la personne qui a créé la chasse, l'ouvrent quand ils veulent. Pour les participants (réponse confirmée ou pointage présent), c'est le territoire qui décide. Par défaut, ils ne la voient pas. Si le territoire l'autorise, ils la voient le jour de la chasse, et seulement ce jour-là : ni la veille, ni le lendemain. ## Sur mobile ### Si vous organisez la chasse 1. Ouvrez la chasse, puis touchez **Gérer**. 2. Rubrique « Carte & territoire », touchez **Documents**. 3. La feuille de présence est la première ligne, avec la mention « Toujours à jour ». Touchez l'icône de téléchargement à sa droite. ### Si vous êtes inscrit à la chasse Le jour de la chasse, si le territoire l'autorise : 1. Ouvrez la chasse, onglet **Informations**. 2. Rubrique « Organisation », touchez **Feuille de présence**. Que vous organisiez la chasse ou que vous soyez inscrit, le PDF s'ouvre directement dans le lecteur PDF de votre téléphone, d'où vous pouvez l'imprimer, l'enregistrer ou l'envoyer. Si aucun lecteur PDF n'est installé, il s'ouvre dans le menu de partage. Cette ouverture directe est disponible à partir de la version 4.2.8 de l'application. Dans une version plus ancienne, le PDF s'ouvre toujours dans le menu de partage. ## Sur le web ### Si vous organisez la chasse 1. Ouvrez la chasse, puis la rubrique **Documents** du menu de gauche. 2. La feuille de présence est la première carte. Cliquez sur **Ouvrir le PDF**. ### Si vous êtes inscrit à la chasse Le jour de la chasse, si le territoire l'autorise : 1. Ouvrez la chasse depuis **Mes Chasses**. 2. Cliquez sur **Feuille de présence**. Que vous organisiez la chasse ou que vous soyez inscrit, le PDF s'ouvre dans un nouvel onglet, prêt à imprimer. Si votre navigateur bloque ce nouvel onglet, le message « Votre navigateur a bloqué l'ouverture du PDF dans un nouvel onglet. Téléchargez la feuille de présence avec le lien ci-dessous. » s'affiche sous le bouton. Cliquez alors sur **Télécharger le PDF** : le fichier s'enregistre sous le nom « feuille-de-presence-AAAA-MM-JJ.pdf », avec la date de la chasse. ## Montrer la feuille aux participants L'administrateur, les gestionnaires et les personnes autorisées à modifier le territoire choisissent si les participants voient la feuille de présence. Le réglage vaut pour toutes les chasses du territoire. Il est coupé tant que personne ne l'a activé. ### Sur le web 1. Cliquez sur **Domaines** dans le menu, puis sur le territoire. 2. Dans le menu du territoire, rubrique « Administration », cliquez sur **Paramètres**. 3. Dans le bloc « Feuille de présence », cochez **Visible par les participants**. 4. Cliquez sur **Enregistrer** à côté de la case. ### Sur mobile 1. Onglet **Domaines**, touchez le territoire. 2. Rubrique « Administration », touchez **Paramètres**. 3. Dans le groupe « Feuille de présence », activez **Visible par les participants**. 4. Touchez **Enregistrer les modifications** en bas de l'écran. Si le groupe « Feuille de présence » n'apparaît pas dans **Paramètres**, mettez l'application à jour, ou faites le réglage sur le web. ### Ce que change le réglage Une fois activé, un participant confirmé ou pointé présent voit la feuille le jour de la chasse uniquement. Pour la retirer, désactivez le réglage et enregistrez : les participants ne la voient plus, l'organisation la garde. Le texte sous le réglage rappelle que les lectures des numéros de permis d'un invité sans compte ou d'un membre d'équipage ne sont pas tracées : ils n'ont pas de compte. ## Le responsable de battue L'en-tête de la feuille indique le responsable de battue. C'est la personne dont le nom engage la battue, il faut donc qu'il soit juste. Par défaut, c'est la personne qui a créé la chasse. Les personnes qui peuvent modifier la chasse peuvent en désigner une autre parmi les membres actifs du territoire. ### Désigner le responsable sur mobile 1. Ouvrez la chasse, touchez **Gérer**, puis **Responsable de battue** dans la rubrique « Sécurité & communication ». 2. Choisissez la personne dans la liste. Pour revenir au créateur, touchez **Remettre le créateur**. ### Désigner le responsable sur le web 1. Dans la carte « Pilotage » de la chasse, cliquez sur **Modifier** à côté de « Responsable de battue ». 2. Choisissez la personne dans la liste. Pour revenir au créateur, cliquez sur **Remettre le créateur**. La feuille de présence suit aussitôt. Ce choix ne donne aucun droit en plus : le responsable ne peut pas modifier la chasse ni voir davantage d'informations. Une chasse immédiate n'a pas de responsable à désigner, c'est son créateur. ## Ce que montre la feuille L'en-tête donne le lieu (le nom du territoire), la chasse, la date et l'heure, et le responsable de battue. Le tableau a sept colonnes : N°, Nom, Prénom, N° permis, N° validation, Assurance, Signature. Le bas de page indique l'heure à laquelle la feuille a été générée. - Une ligne par personne qui vient : les inscrits confirmés et ceux déjà pointés présents. Les réponses en attente, les refus et les absents n'y figurent pas. - Les personnes sont rangées par nom de famille. - Aucune mention ne figure sous le nom : un invité ou une personne sans arme apparaît comme les autres, sur une seule ligne. - Sur le web, un nom ou un numéro trop long passe à la ligne : il n'est jamais tronqué, et la ligne s'agrandit pour qu'on signe en face du numéro entier. - Pour une personne inscrite, le numéro de validation est celui de la validation qui couvre la date de la chasse, et non celle du jour où vous ouvrez la feuille. Sans validation à cette date, la case reste vide, comme pour un permis retiré ou suspendu. Une case vide mérite un coup d'œil avant le départ. - Si l'équipage de la chasse est compté dans la présence, ses membres ont leur propre tableau à la suite, sous le titre « Équipage : » et le nom de l'équipage. Leur numéro de validation est celui qui a été saisi pour eux dans l'équipage, quelle que soit la date de la chasse. - Sans aucun inscrit, la feuille s'imprime quand même, avec la mention « Aucun inscrit pour le moment. » - La feuille ne montre ni adresse email ni téléphone. ## Qui apparaît avec ses numéros Les numéros de permis, de validation et d'assurance ne sont pas toujours imprimés : - Vous voyez toujours les vôtres. - L'administrateur et les gestionnaires du territoire voient ceux des membres actifs de ce territoire, avec ou sans compte, sans limite de date. - Pour une personne qui a un compte, l'organisation lit ses numéros jusqu'à la fin du lendemain de la chasse. Un participant qui a accès à la feuille les lit aussi, ce qui revient au jour de la chasse, puisqu'il n'ouvre la feuille que ce jour-là. - Si l'organisation a confirmé à sa place une personne qui a un compte, ses numéros n'apparaissent qu'à partir du jour de la chasse, sauf pour l'administrateur et les gestionnaires, qui lisent déjà ceux des membres actifs du territoire. La feuille n'ajoute alors aucune mention. - Pour un invité sans compte et pour les membres de l'équipage, l'organisation lit les numéros dès qu'elle les a saisis, jusqu'à la fin du lendemain de la chasse. Un participant qui a accès à la feuille les lit du jour de la chasse jusqu'au lendemain, ce qui revient au jour de la chasse. ### Après le lendemain de la chasse Quand la chasse date d'avant-hier ou plus, la feuille ajoute cette mention : « Après le lendemain de la chasse, les numéros de permis des autres ne figurent plus sur la feuille. Seul le bureau du territoire lit encore ceux des membres du territoire. Ceux des invités sans compte et de l'équipage ne figurent plus pour personne, bureau compris. » - L'administrateur et les gestionnaires gardent les numéros des membres du territoire. - Les numéros des invités sans compte et de l'équipage ne s'impriment plus pour personne, administrateur et gestionnaires compris. - Chacun garde sa propre ligne. Sur mobile, la mention est en bas de la feuille. Sur le web, elle est juste sous l'en-tête du tableau. ## Bon à savoir - La feuille se fabrique au moment où vous l'ouvrez. Si quelqu'un s'inscrit la veille au soir ou se désiste le matin, la feuille en tient compte. - Une chasse annulée n'a plus de feuille de présence. Sur le web, l'entrée **Feuille de présence** disparaît de la page de la chasse. Dans **Documents**, la ligne ou la carte reste affichée sur mobile comme sur le web, mais l'ouvrir donne le message « Cette chasse est annulée : pas de feuille de présence. » (une alerte sur mobile). - Le réglage qui ajoute l'équipage se fait dans **Équipages & piqueux** sur mobile, avec l'interrupteur « Compter l'équipage comme présent ». Sur le web, il se fait par la case « Inclure les membres de l'équipage dans la feuille d'émargement ». - Une chasse immédiate, créée hors territoire, n'a pas de feuille de présence. ## En cas de problème - « Je ne vois pas la feuille de présence » : en tant que participant, vous ne la voyez que le jour de la chasse, et seulement si le territoire l'a autorisée. Sinon, votre réponse est peut-être encore en attente, la chasse n'est pas rattachée à un territoire, ou elle est annulée. Demandez la feuille à l'organisateur. - « Un participant me dit qu'il ne voit pas la feuille » : vérifiez la case **Visible par les participants** dans les paramètres du territoire, et rappelez-lui qu'elle n'apparaît que le jour de la chasse. - « Cette chasse est annulée : pas de feuille de présence. » : message affiché sur mobile (dans une alerte) et sur le web. La chasse a été annulée, la feuille n'existe plus pour elle. - « Mon navigateur n'ouvre pas le PDF sur le web » : cliquez sur **Télécharger le PDF**, sous le bouton de la feuille. - « Je ne trouve pas Documents dans Gérer » : sur une version de l'application antérieure à 4.2.5, l'entrée s'appelle **Documents & cartes**. Mettez l'application à jour. - « Les numéros de permis ont disparu de la feuille » : la chasse date d'avant-hier ou plus. Vos propres numéros restent affichés, et l'administrateur comme les gestionnaires gardent ceux des membres du territoire. Les numéros des invités sans compte et de l'équipage ne s'impriment plus pour personne. - « Je ne vois plus le numéro d'un invité sans compte ou d'un membre d'équipage sur une ancienne feuille » : la chasse date d'avant-hier ou plus. Ces numéros ne figurent plus pour personne, administrateur et gestionnaires compris. - « Le numéro de permis d'une personne est vide alors que la chasse n'a pas encore eu lieu » : l'organisation a confirmé cette personne à sa place, alors qu'elle a un compte. Ses numéros apparaissent à partir du jour de la chasse, sauf pour l'administrateur et les gestionnaires si cette personne est membre actif du territoire. La feuille n'affiche pas de mention pour ce cas. ## Voir aussi - [Comment gérer les réponses à une chasse ?](article:comment-gerer-les-reponses-a-une-chasse) - [Comment amener un invité armé ou non armé ?](article:comment-amener-un-invite-arme-ou-non-arme) - [Qui peut voir mon permis de chasse ?](article:qui-peut-voir-mon-permis-de-chasse)