Comment amener un invité armé ou non armé ?

Vous participez à une chasse et vous venez accompagné ? Ajoutez votre invité depuis la page de la chasse : un invité non armé (il ne chasse pas) ou un invité armé, avec ou sans son permis. Pour ajouter un invité, il faut trois conditions : - l'organisateur a activé **Invités autorisés** sur la chasse. Ce réglage est coupé à la création d'une chasse ; tant qu'il l'est, personne ne peut ajouter d'invité, organisateur compris ; - vous êtes membre du territoire et vous avez confirmé votre venue ; - votre rôle sur le territoire vous laisse encore des invités. L'invité armé n'est possible que si votre rôle l'autorise. ## Sur mobile ### Ajouter un invité Disponible à partir de la version 4.2.6 de l'application. 1. Ouvrez la chasse, onglet **Informations**, rubrique « Mes invités ». 2. Touchez **Ajouter un invité**. 3. L'invité est armé par défaut. S'il ne chasse pas, activez **Invité non armé**. 4. Renseignez au moins un prénom ou un nom, et son téléphone si vous voulez. 5. Invité armé : ajoutez son email si vous voulez. 6. Si le repas est proposé, activez **Reste pour le repas** pour lui. 7. Invité non armé : touchez **Ajouter**. C'est terminé. 8. Invité armé : touchez **Scanner le permis** (photo, image ou PDF) ou **Saisir à la main**. 9. Après un scan, vérifiez l'aperçu puis le récapitulatif. Touchez **Modifier** pour corriger une partie. 10. Touchez **Ajouter l'invité**. Vous n'avez pas ses papiers ? À l'étape 8, touchez **Ajouter sans permis** en bas de la feuille (à partir de la version 4.2.8 de l'application). Si vous quittez le permis avant la fin, l'application demande confirmation : l'invité n'est pas encore ajouté et votre saisie serait perdue. ### Modifier un invité ou le relancer pour son permis Disponible à partir de la version 4.2.9 de l'application. 1. Ouvrez la chasse, onglet **Informations**, rubrique « Mes invités ». 2. Touchez votre invité. 3. Touchez **Modifier l'invité** pour corriger son nom, ses coordonnées ou son permis, puis enregistrez. 4. Pour un invité armé, touchez **Relancer pour le permis** pour lui demander de compléter son permis. ### Passer un invité en armé ou en non armé Son poste, sa réponse et son repas restent en place. 1. Ouvrez la chasse, onglet **Informations**, rubrique « Mes invités ». 2. Touchez votre invité. 3. Touchez **Passer en invité armé** ou **Passer en non armé**. 4. Une fenêtre s'ouvre. Selon le cas : - Vers armé, pour un invité sans compte Mes Chasses : touchez **Saisir le permis**, ou **Plus tard** si vous n'avez pas ses papiers. **Plus tard** est disponible à partir de la version 4.2.8 de l'application ; dans une version plus ancienne, le permis est demandé tout de suite. - Vers armé, pour un invité qui a un compte Mes Chasses : confirmez. C'est le permis de son compte qui sera vérifié. - Vers non armé : confirmez. ### Envoyer le lien repas à votre invité 1. Ouvrez la chasse, onglet **Informations**, rubrique « Mes invités ». 2. Touchez votre invité. 3. Touchez **Envoyer le lien repas**. ### Retirer un invité 1. Ouvrez la chasse, onglet **Informations**, rubrique « Mes invités ». 2. Touchez votre invité. 3. Touchez **Retirer l'invité**, puis **Retirer** dans la confirmation. ### Organisateur : ajouter un invité pour un participant Le réglage **Invités autorisés** doit être activé sur la chasse. 1. Ouvrez la chasse, touchez **Gérer**, puis **Participants**. 2. Touchez le participant. 3. Touchez **Ajouter un invité**. La feuille « Ajouter un invité » s'ouvre. 4. L'invité est armé par défaut. S'il ne chasse pas, activez **Invité non armé**. 5. Renseignez au moins un prénom ou un nom, et son téléphone si vous voulez. 6. Invité armé : ajoutez son email si vous voulez. 7. Si le repas est proposé, activez **Reste pour le repas** pour lui. 8. Invité non armé : touchez **Ajouter**. C'est terminé. 9. Invité armé : touchez **Scanner le permis** ou **Saisir à la main**, puis **Ajouter l'invité** à la fin du parcours. Sans ses papiers, touchez **Ajouter sans permis** (à partir de la version 4.2.8 de l'application). ### Organisateur : changer l'hôte d'un invité Disponible à partir de la version 4.2.8 de l'application. 1. Ouvrez la chasse, touchez **Gérer**, puis **Participants**. 2. Touchez l'invité. 3. Ligne **Invité par**, touchez **Modifier**, puis choisissez le chasseur qui l'invite. Le chasseur choisi doit être membre du territoire. ### Organisateur : passer un invité en armé ou en non armé L'organisateur peut le faire pour n'importe quel invité de la chasse. Son poste, sa réponse et son repas restent en place. 1. Ouvrez la chasse, touchez **Gérer**, puis **Participants**. 2. Touchez l'invité. 3. Touchez **Passer en invité armé** ou **Passer en non armé**. 4. Une fenêtre s'ouvre. Selon le cas : - Vers armé, pour un invité sans compte Mes Chasses : touchez **Saisir le permis**, ou **Plus tard** si vous n'avez pas ses papiers. **Plus tard** est disponible à partir de la version 4.2.8 de l'application ; dans une version plus ancienne, le permis est demandé tout de suite. - Vers armé, pour un invité qui a un compte Mes Chasses : confirmez. C'est le permis de son compte qui sera vérifié. - Vers non armé : confirmez. ## Sur le web ### Ajouter un invité 1. Cliquez sur **Mes Chasses** dans le menu, puis sur la chasse. 2. Dans l'encart « Mes invités », cliquez sur **Ajouter un invité**. 3. L'invité est armé par défaut. S'il ne chasse pas, cochez **Invité non armé**. 4. Renseignez son prénom et son nom (obligatoires), et son téléphone si vous voulez. 5. Invité non armé : cliquez sur **Ajouter**. C'est terminé. 6. Invité armé : ajoutez son email si vous voulez, puis cliquez sur **Scanner le permis** (photo ou PDF) ou **Saisir à la main**. Sans ses papiers, cliquez sur **Ajouter sans permis** : l'invité est ajouté tout de suite. 7. Le formulaire du permis s'ouvre en trois parties : permis, validation, assurance. Après un scan, relisez les champs déjà remplis. 8. Cliquez sur **Ajouter l'invité**. Le bouton **Retour** du formulaire ramène à l'identité de l'invité sans perdre votre saisie. Le repas de l'invité se coche ensuite dans « Mes invités », case **Reste pour le repas**. ### Modifier un invité ou le relancer pour son permis 1. Ouvrez la chasse, encart « Mes invités ». 2. Sous le nom de votre invité, cliquez sur **Modifier l'invité**, ou sur **Relancer pour le permis** pour un invité armé. ### Passer un invité en armé ou en non armé 1. Ouvrez la chasse, encart « Mes invités ». 2. À côté du nom de votre invité, cliquez sur **Passer en invité armé** ou **Passer en non armé**. 3. Une fenêtre s'ouvre. Selon le cas : - Vers armé, pour un invité sans compte Mes Chasses : cliquez sur **Saisir le permis**, ou sur **Plus tard** si vous n'avez pas ses papiers. - Vers armé, pour un invité qui a un compte Mes Chasses : confirmez. C'est le permis de son compte qui sera vérifié. - Vers non armé : confirmez. ### Envoyer le lien repas à votre invité 1. Ouvrez la chasse, encart « Mes invités ». 2. Sous la ligne de votre invité, cliquez sur **Envoyer le lien repas**. ### Retirer un invité 1. Ouvrez la chasse, encart « Mes invités ». 2. Cliquez sur l'icône corbeille « Retirer cet invité », à droite de la ligne de votre invité. 3. Confirmez « Retirer cet invité de la chasse ? ». ### Organisateur : ajouter un invité pour un participant Le réglage **Invités autorisés** doit être activé sur la chasse. 1. Ouvrez la chasse, onglet **Participants**. 2. Sur la ligne du participant, cliquez sur l'icône « Ajouter un invité ». 3. La fenêtre « Ajouter un invité » s'ouvre. L'invité est armé par défaut. S'il ne chasse pas, cochez **Invité non armé**. 4. Renseignez son prénom et son nom (obligatoires), et son téléphone si vous voulez. 5. Invité non armé : cliquez sur **Ajouter**. C'est terminé. 6. Invité armé : ajoutez son email si vous voulez, puis cliquez sur **Scanner le permis** ou **Saisir à la main**, et sur **Ajouter l'invité** à la fin du formulaire du permis. Sans ses papiers, cliquez sur **Ajouter sans permis**. ### Organisateur : changer l'hôte d'un invité 1. Ouvrez la chasse, onglet **Participants**. 2. Sur la ligne de l'invité, cliquez sur **Modifier** à côté de « Invité par ». 3. Choisissez le chasseur qui l'invite. Le chasseur choisi doit être membre du territoire. ### Organisateur : passer un invité en armé ou en non armé L'organisateur peut le faire pour n'importe quel invité de la chasse. 1. Ouvrez la chasse, onglet **Participants**. 2. Sur la ligne de l'invité, cliquez sur le bouton en forme de viseur. Son info-bulle est **Passer en invité armé** ou **Passer en non armé**. 3. Une fenêtre s'ouvre. Selon le cas : - Vers armé, pour un invité sans compte Mes Chasses : cliquez sur **Saisir le permis**, ou sur **Plus tard** si vous n'avez pas ses papiers. - Vers armé, pour un invité qui a un compte Mes Chasses : confirmez. C'est le permis de son compte qui sera vérifié. - Vers non armé : confirmez. ### Organisateur : modifier la fiche d'un invité 1. Ouvrez la chasse, onglet **Participants**. 2. Ouvrez l'invité, puis cliquez sur **Modifier**. 3. Le formulaire qui s'ouvre dépend de l'endroit où la fiche de l'invité est rangée : - La fiche est dans votre carnet : le formulaire complet du carnet s'ouvre. - La fiche est dans le carnet du territoire : l'administrateur et le gestionnaire ouvrent le formulaire du membre. Les autres organisateurs ne peuvent que la consulter. - La fiche n'est ni dans votre carnet ni dans celui du territoire, et l'invité n'a pas de compte Mes Chasses : un formulaire réduit s'ouvre. Vous modifiez le nom, les coordonnées, l'arme, le calibre et la mobilité réduite, mais pas le permis. - La fiche n'est ni dans votre carnet ni dans celui du territoire, et l'invité a un compte Mes Chasses : un formulaire réduit s'ouvre. Vous modifiez seulement l'arme, le calibre et la mobilité réduite. ## Les papiers d'un invité armé Rien n'est obligatoire : vous pouvez ajouter un invité armé sans permis, ou avec une partie de ses papiers. Ce que vous remplissez doit être complet : - dès qu'une information du permis est saisie, son numéro est demandé ; - une validation commencée demande son étendue, sa durée, ses dates et son numéro de validation (l'IDGU n'est pas accepté à sa place) ; pour une validation départementale annuelle, il faut aussi au moins un département ; - une assurance ajoutée demande son numéro d'attestation, l'assureur reste facultatif. Un bloc laissé vide est ignoré. L'IDGU est lu au scan, il ne se saisit pas à la main. Une assurance saisie à la main est valable jusqu'à la fin de la saison en cours, le 30 juin. Ce qui manque apparaît dans la vérification des permis de la chasse (« Manquant », « Sans assur. », « Sans valid. FR »). L'organisateur le voit avant la chasse. Un invité non armé n'a aucun papier à fournir. ## Le lien pour garder son permis Si vous saisissez l'email d'un invité armé qui n'a pas de compte Mes Chasses, il reçoit un email pour créer son compte et garder ce permis. Le lien part dès l'ajout si la chasse est publiée, sinon à sa publication. Il part aussi quand vous passez un invité de non armé à armé. Un invité ne le reçoit qu'une fois. Sur la page du lien, « Votre permis est déjà prêt » s'affiche. Votre invité choisit **Créer mon compte** ou **J'ai déjà un compte**. ## Bon à savoir - Votre invité apparaît dans la liste des participants, sous votre nom. - Un triangle rouge à côté de votre invité, dans « Mes invités », veut dire que nos emails ne lui arrivent pas. Vous corrigez son adresse depuis ce triangle, et l'email repart tout seul quand c'est utile. Le triangle s'affiche sur le web et sur l'application mobile. Disponible à partir de la version 5.0.2 de l'application. Dans la version 5.0.1 ou une version plus ancienne, aucun triangle ne s'affiche sur mobile : passez par le web. Les étapes sont dans [Comment gérer les réponses à une chasse ?](article:comment-gerer-les-reponses-a-une-chasse), section « Chasseur : corriger l'adresse d'un de vos invités ». - Sa fiche est rangée dans votre carnet. Si votre invité a un compte Mes Chasses, vous ne corrigez ni son nom, ni ses coordonnées, ni son permis : il les gère lui-même. - Pour un invité qui a un compte Mes Chasses, sur mobile, vous gardez la main sur son arme, ses tags, ses notes et sa mobilité réduite. - Pour un invité qui a un compte Mes Chasses, sur le web, vous gardez la main sur son arme, son calibre, ses tags, ses notes et sa mobilité réduite. - La relance du permis part en votre nom : un email avec un lien pour compléter son permis sans compte, ou une notification et un email s'il a un compte. Une relance par jour au plus, jusqu'à la fin du lendemain de la chasse, et plus du tout si la chasse est annulée. Si son permis est déjà en règle, rien ne part. - Le lien repas permet à votre invité de payer son repas lui-même, selon les moyens acceptés par l'organisateur. Il faut que le repas soit proposé et que l'invité ait un email. Le bouton disparaît une fois son repas réservé ou la date limite passée. - Après la date limite du repas, la case **Reste pour le repas** de vos invités ne se modifie plus. L'organisateur, lui, peut encore la changer. - Changer l'hôte : l'organisateur choisit parmi les participants de la chasse. La personne choisie doit être membre du territoire, sinon l'application refuse. Le repas pas encore payé de l'invité passe à la charge du nouvel hôte ; un repas déjà payé ne change pas. « Ajouté par », sur la fiche détaillée, garde la trace de qui a fait l'inscription. ## En cas de problème - « Le bouton Ajouter un invité n'apparaît pas » : vous n'avez pas confirmé votre venue, l'organisateur n'a pas activé les invités, ou votre rôle n'en autorise aucun. - « Le bouton Ajouter un invité est grisé » : le compteur, par exemple (2/2), montre que vous avez atteint le nombre d'invités permis par votre rôle. - « Je ne peux pas choisir un invité armé » : votre rôle n'autorise que les invités non armés. « Votre rôle n'autorise que les invités non armés. » s'affiche sous le choix. - « Ajouter l'invité affiche des erreurs » : une information du permis est commencée mais incomplète. Complétez-la, ou videz le bloc. - « Passer en invité armé n'apparaît pas » : votre rôle n'autorise que les invités non armés, ou l'organisateur a coupé les invités sur la chasse. - « Cet invité a été ajouté par l'organisateur » : sa fiche est dans le carnet de l'organisateur, c'est lui qui renseigne son permis. Vous pouvez quand même passer l'invité en armé avec **Plus tard**. - « Cette fiche a été créée par la personne qui a ajouté votre invité » : l'organisateur l'a ajouté pour vous. Demandez-lui de la modifier. - « Relancer pour le permis n'apparaît pas » : l'invité est non armé, la chasse est annulée, ou le lendemain de la chasse est passé. - « Email manquant » après une relance : votre invité n'a ni compte ni email. Ajoutez son email avec **Modifier l'invité**, puis relancez. - « Déjà relancé » : il a reçu une relance il y a moins de 24 heures, de vous ou de l'organisateur. - « Seuls les membres du territoire peuvent amener des invités » en changeant l'hôte : la personne choisie n'est pas membre du territoire. Choisissez un membre. - « Envoyer le lien repas n'apparaît pas » : le repas n'est pas proposé, l'invité n'a pas d'email, son repas est déjà réservé, ou la date limite est passée. - « L'envoi du lien repas échoue » : le repas de la chasse est gratuit, il n'y a aucun paiement à demander et donc rien à envoyer. L'application affiche une erreur générale d'envoi. - « Je ne peux pas corriger l'adresse de mon invité » : la fenêtre « Corriger l'adresse email » n'offre aucun champ quand l'invité a un compte Mes Chasses, car lui seul change son adresse, dans son profil. Pour une fiche qui n'est pas dans votre carnet, elle vous dit de demander à l'organisateur. Quand le message est « Adresse corrigée. Aucun email à renvoyer pour cette chasse. », l'adresse est enregistrée et rien n'est renvoyé. - « Mon invité n'a pas reçu l'email pour garder son permis » : vérifiez son email, qu'il n'a pas déjà un compte et que la chasse est publiée. Le lien n'est envoyé qu'une fois. - « Le lien de mon invité affiche Lien expiré ou déjà utilisé » : s'il a déjà créé son compte, son permis y est probablement enregistré. Il se connecte. ## Voir aussi - [Comment utiliser la page d'une chasse ?](article:comment-utiliser-la-page-dune-chasse) - [Comment scanner son permis de chasse ?](article:comment-scanner-son-permis-de-chasse) - [Comment relancer les chasseurs pour leur permis ?](article:comment-relancer-les-chasseurs-pour-leur-permis) - [Membre, participant, invité sans compte](article:membre-participant-invite-sans-compte)