Comment inviter des participants ?

Faites venir des chasseurs à votre chasse : des membres du territoire, des personnes de votre carnet, quelqu'un de nouveau, ou un lien d'invitation que vous diffusez vous-même. Sur mobile, pour ajouter des personnes, vous devez pouvoir modifier la chasse : l'avoir créée, être administrateur ou gestionnaire du territoire, ou avoir le droit « Modifier tous les événements ». Sur le web, il faut avoir créé la chasse, être administrateur ou gestionnaire du territoire, ou avoir à la fois les droits « Inviter des tiers » et « Modifier tous les événements ». Sur mobile comme sur le web, le lien d'invitation demande d'avoir créé la chasse, d'être administrateur ou gestionnaire du territoire, ou d'avoir le droit « Inviter des tiers ». ## Sur mobile ### Ajouter des personnes 1. Ouvrez la chasse, touchez **Gérer**, puis **Inviter à la chasse** en bas de l'écran. 2. En haut de la page, choisissez la source : **Membre**, **Mon carnet** ou **Nouveau**. 3. **Membre** (chasse d'un territoire) : touchez **Ajouter** à côté d'un membre, ou cochez-en plusieurs puis touchez le bouton du bas, qui annonce le nombre de personnes sélectionnées. Chacune est inscrite comme participant, en attente de sa réponse. 4. **Mon carnet** : cherchez par nom ou filtrez par tag, puis ajoutez une ou plusieurs personnes. Elles sont inscrites comme vos invités, non armés. 5. **Nouveau** : renseignez **Prénom**, **Nom**, **Email (optionnel)**, **Téléphone (optionnel)** et l'**Arme**, puis touchez **Ajouter**. La personne est inscrite comme votre invité, armé ou non selon l'arme choisie. Autre chemin : depuis la page **Participants**, l'icône d'ajout en haut ouvre la même page. ### Gérer le lien d'invitation 1. Sur la page d'invitation, touchez l'icône de lien en haut à droite. 2. Un lien est créé à l'ouverture de la page s'il n'y en avait pas. Si vous l'avez désactivé, touchez **Générer un lien** pour en créer un nouveau. 3. Le menu propose ensuite **Partager le lien**, **Copier le lien**, **Afficher le QR code** et **Désactiver le lien**. ## Sur le web ### Ajouter des personnes 1. Cliquez sur **Domaines** dans le menu, ouvrez votre territoire, puis **Chasses** et la chasse. 2. Rubrique **Participants**, dans le panneau de gauche, choisissez **Membre** ou **Mon carnet**. 3. Cherchez la personne, puis cliquez sur **+** à côté de son nom. Elle est inscrite, en attente de sa réponse. 4. Pour inviter d'un coup tous les contacts d'un tag, cliquez sur **Inviter par Tag** (source **Mon carnet**). 5. Pour quelqu'un qui n'est dans aucune de vos listes, cliquez sur **Nouvelle personne**. Elle est inscrite comme votre invité. ### Gérer le lien d'invitation 1. Cliquez sur **Lien d'invitation** en haut de la page. Sur un écran étroit, seule l'icône de partage s'affiche. 2. Dans la fenêtre « Gérer les invitations », renseignez une **Limite (Pers.)** et une durée (**Expire dans**) si vous le souhaitez. Sans limite, le lien est illimité. La durée va de 24 heures à 1 an, 1 mois par défaut. 3. Cliquez sur **Générer**. 4. Le lien apparaît dans la liste de la même fenêtre, avec **Copier**, **Partager** et l'icône de corbeille pour le désactiver. Un lien expiré ou arrivé à sa limite porte le repère « Expiré » ou « Complet », et ne propose plus **Copier** ni **Partager**. **Voir en vidéo : inviter avec un lien et voir qui vient (35 s)** https://youtu.be/bqcikNeczc8 ## Bon à savoir - Le lien d'invitation fonctionne pour des personnes sans compte. Vous le diffusez vous-même : Mes Chasses n'envoie ni SMS ni email pour ce lien. - Sur le web, l'**Email de repère** d'un lien sert seulement à le retrouver dans la liste. Aucun email n'est envoyé, et toute personne qui reçoit le lien peut s'en servir. Les liens liés à un email sont masqués par défaut : cochez **Afficher les liens avec email** pour les voir. - Pour ajouter un invité, vous devez être vous-même inscrit à la chasse : chaque invité est rattaché à une personne inscrite. - Sur mobile, le droit « Gérer les participants » ouvre aussi la page d'invitation depuis **Participants**. - Sur le web, le panneau d'ajout n'apparaît qu'à la personne qui a créé la chasse, qui est administrateur ou gestionnaire du territoire, ou qui a le droit « Inviter des tiers ». Avec ce droit seul, vous voyez les listes et le lien d'invitation, mais le bouton **+** n'apparaît pas. ## Ce que reçoit la personne ajoutée Une personne inscrite en attente de réponse est prévenue : - avec un compte : une notification dans l'application et un email, même si elle a coupé ses emails dans ses préférences : l'invitation est une communication obligatoire ; - sans compte, mais avec une adresse email connue : un email ; - sans compte ni email : rien ne part. Envoyez-lui le lien d'invitation. ## Quand l'ajout d'invités est coupé Si l'organisateur a coupé l'ajout d'invités sur la chasse (**Invités autorisés**) : - sur mobile, pour une chasse d'un territoire, le sélecteur de source disparaît : **Mon carnet** et **Nouveau** ne sont plus proposés, il ne reste que la liste des membres, et le message « Invités non autorisés sur cette chasse : seuls les membres du territoire peuvent être ajoutés. » s'affiche ; - sur mobile, pour une chasse sans territoire, il n'y a plus rien à ajouter : l'écran affiche « L'ajout d'invités est coupé sur cette chasse. » ; sur une chasse publiée, il ajoute « Le lien d'invitation reste utilisable. » ; - sur le web, seul **Nouvelle personne** disparaît. **Mon carnet** reste, et la personne choisie y est toujours inscrite comme participant, jamais comme invité ; - sur une chasse publiée, le lien d'invitation reste utilisable des deux côtés. ## Quand la chasse est encore en brouillon Vous pouvez ajouter des personnes : elles figurent dans la liste des participants, mais leur invitation ne part qu'à la publication. Une note le rappelle à l'endroit de l'ajout : « Les personnes ajoutées recevront leur invitation à la publication de la chasse. » ### Ajouter des personnes sur mobile Sur une chasse en brouillon, le bouton **Inviter à la chasse** de l'écran **Gérer** est remplacé par l'indication « Publiez la chasse pour inviter ». 1. Ouvrez la chasse, touchez **Gérer**, puis **Participants**. 2. Touchez l'icône d'ajout en haut de la page (« Inviter une personne »). 3. Choisissez la source en haut de la page. Avec **Membre** ou **Mon carnet**, touchez **Ajouter** à côté d'une personne. Avec **Nouveau**, renseignez le formulaire, puis touchez **Ajouter**. ### Le lien d'invitation d'un brouillon Le lien d'invitation est bloqué : il ne peut être ni créé ni ouvert. L'indication « Publiez la chasse pour inviter » remplace l'action « inviter » : - sur mobile, dans l'écran **Gérer**, à la place du bouton **Inviter à la chasse** ; - sur mobile, en haut de la page d'invitation ; - sur le web, sur la ligne « Lien d'invitation » de la carte « Pilotage » (onglet **Infos & Inscription**) ; - sur le web, dans la fenêtre « Gérer les invitations », ouverte par le bouton **Lien d'invitation** en haut de la page. Sur le web, cliquez sur **Publier l'événement** dans la carte « Pilotage » pour l'ouvrir. ## Quand la chasse est annulée Sur une chasse annulée, le lien d'invitation est fermé : il ne peut ni être créé ni ouvert. L'indication « Chasse annulée : invitations fermées » remplace l'action « inviter » : - sur mobile, dans l'écran **Gérer**, à la place du bouton **Inviter à la chasse** ; - sur mobile, sur la page d'invitation ouverte depuis **Participants** : l'icône de lien en haut à droite disparaît et l'indication s'affiche en haut de la page ; - sur le web, sur la ligne « Lien d'invitation » de la carte « Pilotage » (onglet **Infos & Inscription**) ; - sur le web, dans la fenêtre « Gérer les invitations », à la place du formulaire de création. L'ajout de personnes depuis les listes (**Membre**, **Mon carnet**, **Nouveau** sur mobile ; panneau d'ajout sur le web) reste possible. ## En cas de problème - « Vous devez être inscrit à la chasse pour pouvoir ajouter un invité. » (mobile) ou « Vous devez être inscrit à cette chasse pour ajouter un invité. » (web) : inscrivez-vous d'abord à la chasse, puis ajoutez votre invité. - « Ce contact est déjà inscrit à l'événement. » : la personne figure déjà dans la liste des participants. - « Sur mobile, je ne vois pas Mon carnet ni Nouveau » : l'ajout d'invités est coupé sur cette chasse, dans **Invités autorisés**. - « Je ne trouve plus Inviter à la chasse » : la chasse est encore en brouillon, le bouton laisse place à « Publiez la chasse pour inviter ». - « Je ne peux plus créer de lien d'invitation, et je lis « Chasse annulée : invitations fermées » » : la chasse a été annulée, le lien d'invitation est fermé. ## Voir aussi - [Comment gérer les réponses à une chasse ?](article:comment-gerer-les-reponses-a-une-chasse) - [Comment utiliser le carnet d'adresses ?](article:comment-utiliser-le-carnet-dadresses) - [Comment amener un invité armé ou non armé ?](article:comment-amener-un-invite-arme-ou-non-arme) - [Brouillon et publié : le statut d'une chasse](article:brouillon-et-publie-le-statut-dune-chasse)