Comment utiliser le carnet d'adresses ?

Le carnet d'adresses est votre répertoire personnel de chasseurs. Il sert à inviter vite les mêmes personnes à vos chasses, sans ressaisir leurs coordonnées. Il n'est visible que de vous. Ne le confondez pas avec le carnet des membres d'un territoire, qui liste les adhérents (cotisations, papiers, fonction au bureau) et se partage avec le bureau. ## Sur mobile L'écran s'appelle « Carnet ». ### Ouvrir le carnet 1. Onglet **Compte**, puis **Mon carnet d'adresse**. Autre chemin : onglet **Chasses**, puis la carte **Carnet**. Les parcours ci-dessous partent de l'onglet **Compte**. ### Ajouter un contact 1. Onglet **Compte**, puis **Mon carnet d'adresse**. 2. Touchez **＋** en haut à droite. 3. Touchez **Créer un contact**. 4. Remplissez la fiche, puis touchez **Créer**. 5. Si la personne existe peut-être déjà, la feuille « Cette personne existe peut-être déjà » vous la montre. Ouvrez la fiche existante, ou touchez **Créer quand même** s'il s'agit d'un homonyme. ### Importer depuis le téléphone 1. Onglet **Compte**, puis **Mon carnet d'adresse**. 2. Touchez **＋** en haut à droite. 3. Touchez **Importer depuis le téléphone**. 4. Autorisez l'accès à vos contacts. 5. Cochez les personnes à reprendre. 6. Touchez **Importer**, suivi du nombre de personnes cochées. Elles arrivent avec le tag « Importé », sans doublon avec les fiches déjà présentes. ### Retrouver un contact 1. Onglet **Compte**, puis **Mon carnet d'adresse**. 2. Utilisez la barre « Rechercher par nom, permis, tag… » en haut de la liste. 3. Touchez une pastille de tag pour filtrer sur ce tag. ### Agir sur une fiche 1. Onglet **Compte**, puis **Mon carnet d'adresse**. 2. Touchez le contact pour ouvrir sa fiche. 3. En haut, **Inviter**, **Appeler** et **Email**. **Appeler** et **Email** sont grisés si la fiche n'a pas de téléphone ou d'email. L'icône crayon ouvre la modification. 4. L'icône de partage propose « Partager la fiche », « Appeler » et « Envoyer un email ». 5. En bas de la fiche : **Délier le compte** (si la fiche est reliée à un compte), **Fusionner avec une autre fiche** et **Supprimer ce contact**. Vous pouvez aussi faire glisser une ligne de la liste pour faire apparaître **Supprimer**. ### Inviter un contact à une chasse 1. Onglet **Compte**, puis **Mon carnet d'adresse**. 2. Touchez le contact pour ouvrir sa fiche. 3. En haut, touchez **Inviter**. La feuille « Inviter à une chasse » s'ouvre. 4. Touchez **Inviter** sur la chasse voulue. Sur cette chasse, le bouton est remplacé par « Invité ». ### Répondre à une demande « Est-ce bien vous ? » Quand quelqu'un vous a ajouté à son carnet, le bloc **Demandes** apparaît en haut du carnet. 1. Onglet **Compte**, puis **Mon carnet d'adresse**. 2. Lisez la demande. 3. Touchez **Oui, c'est moi** pour relier la fiche à votre compte, ou **Non**. À partir de 2 demandes, **Oui, c'est moi pour toutes** les accepte d'un coup. ### Fusionner des fiches en double 1. Onglet **Compte**, puis **Mon carnet d'adresse**. 2. Ouvrez une des fiches, puis touchez **Fusionner avec une autre fiche**. 3. Rubrique « Fiches à fusionner », cochez les fiches qui désignent la même personne. Les doublons probables sont proposés en premier. 4. Rubrique **Fiche à garder**, choisissez celle que vous conservez. Une fiche reliée à un compte porte le repère « Compte ». 5. Rubrique « Informations différentes », choisissez la bonne valeur pour chaque champ qui se contredit. Si plusieurs fiches portent un permis, choisissez aussi le **Permis à garder**. 6. Touchez **Fusionner les fiches**, puis confirmez. ## Sur le web ### Ajouter un contact 1. Cliquez sur **Carnet d'adresses** dans le menu. 2. Cliquez sur **Créer un contact**. Sur un carnet vide, le bouton s'appelle **Ajouter un contact**. 3. Remplissez le formulaire : prénom, nom, email, téléphone, arme, calibre, permis et assurance, chiens, tags, notes, mobilité réduite (PMR). 4. Cliquez sur **Enregistrer le contact**. Sur une fiche existante que vous modifiez, le bouton s'appelle **Mettre à jour**. 5. Si la personne existe peut-être déjà (même nom, même email ou même téléphone), la fenêtre « Cette personne existe peut-être déjà » vous la montre. Ouvrez la fiche existante, ou cliquez sur **Créer quand même**. Pour ajouter un tag, saisissez-le puis appuyez sur Entrée : un tag saisi sans Entrée n'est pas retenu. Les tags saisis sur le web s'affichent en majuscules. Sur mobile, un tag garde sa casse. ### Importer une liste 1. Cliquez sur **Carnet d'adresses** dans le menu. 2. Cliquez sur **Importer**. La fenêtre « Importer dans le carnet » s'ouvre. Sur un carnet vide, ce bouton est remplacé par le lien **Importer une liste depuis Excel**, qui ouvre la même fenêtre. 3. Collez vos contacts, une personne par ligne, dans le format `Nom;Prénom;Email;Téléphone`. L'email et le téléphone sont facultatifs. Les colonnes sont séparées par un point-virgule, ou par une tabulation quand vous collez directement depuis Excel. 4. Cliquez sur **Analyser**, vérifiez la liste, puis cliquez sur **Confirmer**. Si la première ligne porte les titres des colonnes (Nom, Prénom, Email, Téléphone), elle est reconnue et les colonnes peuvent être dans un autre ordre. Chaque contact importé reçoit le tag « Importé ». Une ligne sans nom ou sans prénom, ou avec une adresse email invalide, n'est pas importée. L'aperçu la liste sous « N ligne(s) ignorée(s) », avec son numéro et sa raison. Cliquez sur **Modifier le texte**, corrigez-la, puis cliquez de nouveau sur **Analyser**. ### Retrouver un contact 1. Cliquez sur **Carnet d'adresses** dans le menu. 2. Utilisez la barre « Rechercher par nom, permis ou tag… » en haut de la liste. 3. Filtrez avec les listes **Armes** et **Permis**, ou cliquez sur une pastille de tag (« Tous · N » les remet toutes). 4. Cliquez sur l'en-tête **Contact**, **Arme** ou **Permis** pour trier la liste. ### Agir sur une fiche 1. Cliquez sur **Carnet d'adresses** dans le menu. 2. Sur la ligne du contact, ouvrez le menu ⋮ : **Voir la fiche**, **Modifier** ou **Supprimer**. 3. Dans la fiche, **Modifier** est en haut à droite, **Inviter à une chasse** sous le nom, et **Supprimer** dans la zone « Supprimer ce contact » en bas. 4. Pour couper le lien avec un compte, ouvrez la modification d'une fiche reliée, puis cliquez sur **Délier le compte** en bas de la fenêtre. Une confirmation est demandée. ### Inviter des contacts à une chasse 1. Cliquez sur **Carnet d'adresses** dans le menu. 2. Cochez les contacts voulus, puis cliquez sur **Inviter** dans la barre d'actions. La fenêtre « Inviter N contact(s) » s'ouvre. 3. Choisissez une chasse à venir. S'il n'y en a pas, la fenêtre affiche « Aucun événement à venir. ». 4. Cliquez sur **Valider l'ajout**. ### Agir sur plusieurs contacts 1. Cliquez sur **Carnet d'adresses** dans le menu. 2. Cochez les contacts voulus. Une barre d'actions apparaît en bas de l'écran. 3. Elle propose **Inviter** (ouvre la fenêtre « Inviter N contact(s) », où vous choisissez la chasse), l'ajout d'un tag, **Fusionner** (à partir de 2 fiches cochées) et **Supprimer**. ### Répondre à une demande « Est-ce bien vous ? » Quand quelqu'un vous a ajouté à son carnet avec votre adresse email, le bloc **Demandes** apparaît en haut de la page. 1. Cliquez sur **Carnet d'adresses** dans le menu. 2. Dans le bloc **Demandes**, cliquez sur **Oui, c'est moi** pour relier la fiche à votre compte, ou sur **Non**. À partir de 2 demandes, **Oui, c'est moi pour toutes** les accepte d'un coup. ### Fusionner des fiches en double 1. Cliquez sur **Carnet d'adresses** dans le menu. 2. Cochez de 2 à 10 fiches qui désignent la même personne, puis cliquez sur **Fusionner**. 3. Rubrique **Fiche à garder**, choisissez celle que vous conservez. Par défaut, c'est la fiche reliée à un compte. 4. Rubrique « Informations différentes », choisissez la bonne valeur pour chaque champ qui se contredit. Si plusieurs fiches portent un permis, choisissez aussi le **Permis à garder**. 5. Cliquez sur **Fusionner les fiches**. ## Ce que fait une fusion Les chasses, postes, paiements, chiens et invités des autres fiches passent sur la fiche gardée, puis ces fiches sont supprimées. Les tags des fiches sont réunis et les notes mises bout à bout. Les champs vides de la fiche gardée sont complétés avec ceux des autres fiches quand aucune information ne se contredit. La fusion est définitive. Deux fiches reliées à deux comptes différents ne se fusionnent pas : ce sont deux personnes. L'écran l'annonce avant que vous validiez. ## Bon à savoir - Une fiche n'est reliée au compte d'une personne qu'avec son accord : elle reçoit la question « Est-ce bien vous ? » et répond elle-même. Si elle répond non, la question ne lui est plus posée pour cette fiche. La demande part quand la personne a un compte dont l'email est confirmé et que cette adresse figure sur la fiche. - Quand le permis d'un contact porte une validation dont la date de fin n'est pas sûre, la fiche affiche « Validation à vérifier » et la ligne « Valide jusqu'au » indique « À vérifier » au lieu d'une date. - Avoir quelqu'un dans votre carnet ne vous donne aucun accès à son permis. ## En cas de problème - « Ce numéro de permis est déjà utilisé … dans votre carnet » : une autre fiche de votre carnet porte déjà ce permis. Ouvrez-la plutôt que d'en créer une nouvelle, ou fusionnez les deux fiches. - « Fusion impossible » : sur mobile, c'est le titre de l'alerte ; sur le web, le message s'affiche dans la fenêtre de fusion. Le message dit la cause. Les cas les plus courants sont ci-dessous. - « Deux de ces fiches sont reliées à deux comptes Mes Chasses différents » : ce sont deux personnes distinctes. Retirez l'une des deux fiches de la fusion. - « Deux de ces fiches ont chacune un paiement en cours pour la même chasse » : remboursez ou annulez l'un des deux paiements avant de fusionner. - « Ces fiches ont chacune une cotisation pour la même saison » : annulez l'une des deux cotisations avant de fusionner. - « Une de ces fiches porte une adhésion » : elle ne peut pas être fusionnée ici. Retirez-la de la fusion. - « Cette adresse email est déjà utilisée par une autre fiche de votre carnet » : choisissez une autre adresse, ou ajoutez aussi cette fiche à la fusion. - « Ce permis est déjà enregistré sur une autre fiche de votre carnet » : ajoutez cette fiche à la fusion, ou gardez un autre permis. - « Une de ces fiches est inscrite à une chasse d'un territoire suspendu » : la fusion est impossible tant que ce territoire est suspendu. Retirez cette fiche de la fusion. - « Une de ces fiches n'est plus dans votre carnet » : rechargez la page, puis recommencez. - « Aucun contact n'a pu être importé. Vérifiez votre connexion puis réessayez. » : aucune fiche n'a pu être créée. Vérifiez votre connexion, puis réessayez : sur le web, cliquez de nouveau sur **Confirmer** ; sur mobile, touchez de nouveau **Importer**. - « 3 contacts importés, 2 en échec. Les lignes en échec restent ci-dessous : réessayez. » (web) : les fiches en échec restent dans l'aperçu, les autres sont créées. Cliquez sur **Confirmer** pour réessayer les seules lignes en échec. - « 2 contacts sur 5 n'ont pas pu être importés. Ils restent sélectionnés : réessayez. » (mobile) : les autres fiches sont créées, les contacts en échec restent cochés. Touchez de nouveau **Importer**. Pour un seul contact en échec, le message dit « 1 contact sur 5 n'a pas pu être importé. Il reste sélectionné : réessayez. » - « Accès aux contacts refusé » (mobile) : le téléphone refuse l'accès à vos contacts. Autorisez-le dans les réglages du téléphone, puis rouvrez **Importer depuis le téléphone**. - « Ma ligne est ignorée à l'import » (web) : le nom ou le prénom manque, ou l'adresse email n'est pas valide. L'aperçu donne la raison. - « Je ne vois pas le bouton Fusionner sur le web » : il n'apparaît qu'à partir de 2 fiches cochées. La fusion accepte 10 fiches au plus à la fois. ## Voir aussi - [Comment gérer le carnet des membres de votre territoire ?](article:comment-gerer-le-carnet-des-membres-de-votre-territoire) - [Comment inviter des participants ?](article:comment-inviter-des-participants) - [Que faire quand un membre a deux fiches ?](article:que-faire-quand-un-membre-a-deux-fiches) - [Qui peut voir mon permis de chasse ?](article:qui-peut-voir-mon-permis-de-chasse)