Comment gérer les équipages et les piqueux ?

Un équipage, c'est un piqueux et son équipe : un responsable, un nombre approximatif de personnes et, si vous le souhaitez, leurs noms et leurs numéros. Vous l'enregistrez dans le territoire, puis vous l'assignez à une chasse. Pour voir les équipages du territoire, il faut la permission **Voir les équipages**. Pour les créer, les modifier ou les supprimer, il faut **Gérer les équipages**. L'administrateur et les gestionnaires les ont toujours. ## Sur mobile ### Créer un équipage pour le territoire 1. Onglet **Territoires**, ouvrez le territoire, rubrique « Activités », touchez **Équipages**. 2. Touchez **＋** en haut à droite. La feuille « Nouvel équipage » s'ouvre. 3. Renseignez le **Nom de l'équipe** (obligatoire), puis, au besoin, le **Chef d'équipe (optionnel)** et le **Nombre de membres estimé**. 4. Touchez **Créer l'équipe**. ### Modifier un équipage et ses membres 1. Onglet **Territoires**, ouvrez le territoire, rubrique « Activités », touchez **Équipages**. 2. Touchez l'équipage. Sa feuille s'ouvre. 3. Rubrique « Informations », changez le nom, le **Responsable (optionnel)**, le nombre de membres ou les **Notes (optionnel)**, puis touchez **Enregistrer**. 4. Rubrique « Membres », touchez **Ajouter un membre**. Saisissez le **Prénom** et le **Nom** (obligatoires), puis, au besoin, le **N° Permis**, le **N° Assurance** et le **N° Validation**. Touchez **Valider**. 5. Pour retirer un membre, touchez l'icône corbeille de sa ligne, puis **Retirer**. ### Supprimer un équipage 1. Onglet **Territoires**, ouvrez le territoire, rubrique « Activités », touchez **Équipages**. 2. Touchez l'équipage. Sa feuille s'ouvre. 3. En bas de la feuille, touchez **Supprimer l'équipage**, puis **Supprimer** dans « Supprimer cet équipage ? ». ### Assigner un équipage à une chasse Cette étape n'existe que pour une chasse rattachée à un territoire. 1. Ouvrez la chasse, touchez **Gérer**, rubrique « Sécurité & communication », puis **Équipages & piqueux**. 2. Sous « Équipage de l'événement », touchez **Assigner un équipage**, puis touchez l'équipage voulu dans la feuille « Choisir un équipage ». Il est assigné tout de suite. 3. Pour compter les membres de l'équipage dans la présence, activez **Compter l'équipage comme présent**, puis touchez **Enregistrer**. 4. Pour changer d'équipage, touchez la croix à droite de la carte de l'équipage, puis **Assigner un équipage**. Pour assigner un équipage du territoire, il faut la permission **Voir les équipages**. Sans elle, le bouton est grisé et affiche « Aucun équipage défini : utilisez « + » pour en créer un ». ### Créer un équipage depuis une chasse 1. Ouvrez la chasse, touchez **Gérer**, rubrique « Sécurité & communication », puis **Équipages & piqueux**. 2. Touchez **＋** en haut à droite. La feuille « Nouvel équipage » s'ouvre. 3. Renseignez le **Nom de l'équipe**, le **Chef d'équipe (optionnel)** et le **Nombre de membres estimé**. 4. Laissez **Réutiliser dans le territoire** désactivé pour un équipage qui ne servira que pour cette chasse. Activez-le pour l'enregistrer dans le territoire. 5. Touchez **Créer et assigner**. L'équipage est assigné à la chasse. Pour un équipage qui ne sert que pour cette chasse, il suffit d'avoir le droit de modifier la chasse. Avec **Réutiliser dans le territoire** activé, il faut la permission **Gérer les équipages**. Un équipage créé pour une seule chasse porte la mention « Cette chasse ». Il n'apparaît pas dans la liste des équipages du territoire, et le retirer de la chasse le supprime. ## Sur le web ### Créer un équipage pour le territoire 1. Menu **Territoires**, ouvrez le territoire, puis l'onglet **Équipages**. 2. Cliquez sur **Ajouter un équipage**, en haut à droite de la page. La fenêtre « Ajouter un équipage » s'ouvre. 3. Renseignez le **Nom de l'équipage** (obligatoire), puis, au besoin, le **Responsable**, le **Nombre de membres (approx.)** et les **Notes**. Le nombre proposé est 10. 4. Cliquez sur **Enregistrer**. Si le nombre n'est pas un entier de 0 ou plus, la fenêtre reste ouverte et indique « Indiquez un nombre entier de membres, 0 ou plus. ». ### Modifier ou supprimer un équipage 1. Menu **Territoires**, ouvrez le territoire, puis l'onglet **Équipages**. 2. Passez la souris sur la carte de l'équipage : une icône crayon et une icône corbeille apparaissent. 3. Cliquez sur le crayon pour modifier l'équipage dans la fenêtre « Modifier un équipage », puis sur **Enregistrer**. 4. Pour supprimer l'équipage, cliquez sur la corbeille, puis confirmez dans la fenêtre « Supprimer équipage ? ». ### Ajouter ou retirer un membre 1. Menu **Territoires**, ouvrez le territoire, puis l'onglet **Équipages**. 2. Sur la carte de l'équipage, cliquez sur la ligne « Membres » pour la déplier. 3. Cliquez sur **Ajouter un membre**. Saisissez le **Prénom** et le **Nom** (obligatoires), puis, au besoin, le **N° Permis**, le **N° Assurance** et la **Validation**. 4. Cliquez sur **Valider**. 5. Pour retirer un membre, cliquez sur l'icône corbeille de sa ligne. ### Assigner un équipage à une chasse 1. Ouvrez la chasse, puis cliquez sur **Gérer l'événement**. 2. Dans le menu de gauche, rubrique « ACTION / TERRAIN », cliquez sur **Équipage & Meute**. 3. Dans **Sélectionner un équipage**, choisissez l'équipage. Il est assigné tout de suite, avec le statut **En attente**. 4. Pour indiquer où en est l'équipage, cliquez sur **En attente** ou **Confirmé**, dans « Statut de confirmation ». 5. Pour compter ses membres dans la feuille de présence, cochez **Inclure les membres de l'équipage dans la feuille d'émargement**. 6. Pour changer d'équipage, choisissez un autre équipage dans la même liste. Le statut repasse à **En attente**. Le bouton **＋** à côté de la liste crée un nouvel équipage du territoire. Il n'apparaît qu'avec la permission **Gérer les équipages**. ## Bon à savoir - Le nombre de membres d'un équipage est approximatif : vous le saisissez à la main. - Les membres d'un équipage n'ont pas de compte : leurs numéros sont enregistrés tels que vous les saisissez. La feuille de présence les reprend si l'équipage est compté comme présent. Voir [Comment imprimer la feuille de présence d'une chasse ?](article:comment-imprimer-la-feuille-de-presence-dune-chasse). - Sur mobile, l'assignation ne demande pas de statut. Le statut « En attente » ou « Confirmé » se règle sur le web. - Sur mobile, l'équipage assigné apparaît sur la page de la chasse, dans « Organisation ». Voir [Comment utiliser la page d'une chasse ?](article:comment-utiliser-la-page-dune-chasse). ## En cas de problème - « Je ne vois pas Équipages » : il vous manque la permission **Voir les équipages**. Demandez-la à l'administrateur du territoire. - « Je ne vois pas le bouton pour ajouter un équipage » : il vous manque la permission **Gérer les équipages**. - « Je ne vois pas Équipages & piqueux dans Gérer » (mobile) : la chasse n'est rattachée à aucun territoire, ou vous ne gérez pas cette chasse. - « Aucun équipage défini : utilisez « + » pour en créer un » (mobile) : le territoire n'a pas encore d'équipage, ou vous n'avez pas la permission **Voir les équipages**. Créez-en un avec **＋**. - « Affectation impossible » (mobile) : l'assignation n'a pas été enregistrée. Vérifiez votre connexion, puis recommencez. - « L'équipage n'a pas été enregistré. Vérifiez votre connexion puis réessayez. » (web) : l'écriture a échoué. La fenêtre reste ouverte avec votre saisie : cliquez de nouveau sur **Enregistrer**. - « Impossible de charger les membres. Repliez puis dépliez l'équipage pour réessayer. » (web) : la liste des membres n'a pas pu être lue. Cliquez sur la ligne « Membres » pour la replier, puis de nouveau pour la déplier. - « Impossible de charger les membres de l'équipage. » (mobile) : touchez **Réessayer**. ## Voir aussi - [Comment imprimer la feuille de présence d'une chasse ?](article:comment-imprimer-la-feuille-de-presence-dune-chasse) - [Comment modifier une chasse ?](article:comment-modifier-une-chasse) - [Comment utiliser la page d'une chasse ?](article:comment-utiliser-la-page-dune-chasse) - [Comment comprendre les rôles et permissions ?](article:comment-comprendre-les-roles-et-permissions)