Que faire quand Mes Chasses affiche « Cette personne existe peut-être déjà » ?

Quand vous créez une fiche à la main, Mes Chasses vérifie d'abord que la personne n'est pas déjà connue. Si une fiche lui ressemble, la fenêtre « Cette personne existe peut-être déjà » s'ouvre avant toute création : « Vérifiez avant de créer une nouvelle fiche, pour éviter un doublon. » ## À quoi ça sert Éviter d'avoir deux fiches pour le même chasseur. Deux fiches, c'est deux historiques de chasses, des cotisations et des permis éparpillés, et des corrections à faire en double. ## Quand la fenêtre s'ouvre Au moment où vous validez la création, jamais pendant la saisie ni quand vous modifiez une fiche existante. Elle peut s'ouvrir dans ces cas : - un nouveau contact dans votre carnet d'adresses ; - un nouveau membre saisi à la main dans un territoire (**Créer une fiche** sur le web, **Ajouter un membre** sur mobile) ; - une nouvelle personne inscrite à une chasse par l'organisateur (**Nouvelle personne** sur le web, **Nouveau** sur mobile) ; - un invité que vous amenez à une chasse. ## Comment Mes Chasses compare Une fiche est proposée quand elle a : - le même prénom et le même nom, sans tenir compte des majuscules, des accents, des tirets ni des apostrophes ; - ou le même email ; - ou le même téléphone. Le 06 et le +33 6 sont reconnus comme le même numéro. La recherche reste dans ce que vous pouvez déjà voir : votre carnet, les inscrits de la chasse et, si vous gérez le territoire ou organisez la chasse, ses membres. Elle ne fouille jamais l'ensemble des comptes Mes Chasses. Les fiches inactives, comme celles des anciens membres, ne sont pas proposées, et un surnom n'est pas reconnu : « Vince » ne ressemble pas à « Vincent ». ## Ce que montre la fenêtre Pour chaque fiche proposée (10 au maximum) : - le prénom et le nom ; - l'email et le téléphone, quand vous avez le droit de les voir ; - d'où vient la fiche : « Inscrit à cette chasse », « Votre carnet » ou « Membres du territoire » ; - la raison du rapprochement : « même nom », « même email », « même téléphone », ou plusieurs à la fois. Un organisateur de chasse qui n'est ni administrateur ni gestionnaire du territoire voit le nom des membres proposés, mais pas leurs coordonnées. ## Vos choix **Utiliser cette fiche** (quand vous inscrivez quelqu'un à une chasse) : la fiche existante est inscrite à la chasse. Aucune nouvelle fiche n'est créée. Si la personne est déjà inscrite, la mention « Déjà inscrit » remplace le bouton. **Ouvrir cette fiche** (carnet d'adresses ou membres d'un territoire) : la fiche existante s'ouvre, et vous pouvez la compléter au lieu d'en créer une autre. Sur le web, si une recherche ou un filtre cache cette fiche, le message « Fiche introuvable dans la liste affichée : effacez la recherche ou les filtres. » s'affiche : effacez-les, puis recommencez. **Créer quand même** : c'est quelqu'un d'autre, un homonyme par exemple. La nouvelle fiche est créée normalement. **Annuler** : rien n'est créé. Le formulaire reste ouvert avec votre saisie. Quand vous ajoutez votre propre invité à une chasse, seuls **Créer quand même** et **Annuler** sont proposés. ## Et si la fiche a été créée en double malgré tout Dans un territoire, l'encart « Doublons probables » de l'onglet **Membres** propose de réunir les deux fiches. Voir [Que faire quand un membre a deux fiches ?](article:que-faire-quand-un-membre-a-deux-fiches). Dans votre carnet, ouvrez une des fiches puis **Fusionner avec une autre fiche**, voir [Comment utiliser le carnet d'adresses ?](article:comment-utiliser-le-carnet-dadresses). ## La demande « Est-ce bien vous ? » Si la fiche que vous créez porte l'email confirmé d'un compte Mes Chasses, son titulaire reçoit la question « Est-ce bien vous ? ». S'il répond **Oui, c'est moi**, la fiche est reliée à son compte et vous êtes prévenu. S'il répond **Non**, la fiche reste comme elle est et la question ne lui est plus posée. Rien n'est relié sans son accord, et jamais sur le seul téléphone. Pour répondre à une demande reçue, voir la section « Répondre à une demande « Est-ce bien vous ? » » de [Comment utiliser le carnet d'adresses ?](article:comment-utiliser-le-carnet-dadresses). ## Voir aussi - [Comment inviter des participants ?](article:comment-inviter-des-participants) - [Comment gérer le carnet des membres de votre territoire ?](article:comment-gerer-le-carnet-des-membres-de-votre-territoire) - [Comment amener un invité armé ou non armé ?](article:comment-amener-un-invite-arme-ou-non-arme)