Comment comprendre les rôles et permissions ?

Quatre rôles définissent ce que chaque personne peut voir et faire sur un territoire, du plus large au plus limité. Les deux rôles du bas, Actionnaire et Membre, se règlent permission par permission. Seuls l'administrateur et le gestionnaire peuvent modifier les permissions. ## Sur mobile ### Régler les permissions d'un rôle 1. Onglet **Domaines**, ouvrez le territoire. 2. Rubrique « Administration », touchez **Permissions**. 3. Touchez **Actionnaires** ou **Membres** pour choisir le rôle à régler. Un compteur indique le nombre de permissions actives pour ce rôle. 4. Activez ou désactivez les permissions, rangées par catégorie. 5. Touchez **Enregistrer les modifications**. Touchez **Qui peut faire quoi ?** pour lire le tableau comparatif des quatre rôles. **Réinitialiser ce rôle** remet les valeurs par défaut du rôle affiché, après une confirmation ; enregistrez ensuite pour appliquer. ### Donner le rôle de gestionnaire à un membre Réservé à l'administrateur et au gestionnaire. La personne doit avoir un compte Mes Chasses relié à sa fiche, et ne pas être l'administrateur du territoire. 1. Onglet **Domaines**, ouvrez le territoire. 2. Rubrique « Administration », touchez **Membres**. 3. Touchez la fiche de la personne. 4. Touchez l'icône crayon, en haut de la fiche. L'écran « Modifier » s'ouvre. 5. Rubrique **Niveau d'accès**, touchez **Gestionnaire**. ## Sur le web ### Régler les permissions d'un rôle 1. Menu **Domaines**, ouvrez votre territoire. 2. Onglet **Membres**, puis le sous-onglet **Niveaux d'accès**. 3. Le tableau présente une ligne par permission et une colonne par rôle. Les colonnes Administrateur et Gestionnaire sont fixes ; cochez ou décochez les cases des colonnes Actionnaire et Membre. 4. Cliquez sur **Sauvegarder**, dans la barre « Modifications non enregistrées » qui apparaît après votre première modification. **Réinitialiser** remet les valeurs par défaut des rôles Actionnaire et Membre dans le tableau, après une confirmation. Cliquez ensuite sur **Sauvegarder** pour les appliquer : sans cela, rien n'est enregistré. ### Donner le rôle de gestionnaire à un membre Réservé à l'administrateur et au gestionnaire. La personne doit avoir un compte Mes Chasses relié à sa fiche, et ne pas être l'administrateur du territoire. 1. Menu **Domaines**, ouvrez votre territoire. 2. Onglet **Membres**, cliquez sur la fiche de la personne. 3. Rubrique « Accès & permissions », choisissez **Gestionnaire** dans la liste **Niveau d'accès**. ## Bon à savoir - Les changements s'appliquent dès l'enregistrement. - La permission **Inviter des tiers** permet d'ajouter des invités à une chasse. La permission **Inviter des membres** permet d'inviter dans l'équipe du territoire. - La permission « Voir l'équipe » donne accès à la liste des membres. Sur le web, « Inviter des membres » ouvre aussi cet onglet. - La modification de l'IBAN peut être confiée à un actionnaire ou à un membre avec la permission **Gérer la trésorerie**. Le gestionnaire, lui, ne peut pas la recevoir. - Les cotisations s'activent ou se coupent par l'administrateur ou le gestionnaire. La permission **Gérer les cotisations** permet d'encaisser, pas de couper la fonction. - La permission **Envoyer des communications**, catégorie « Configuration du domaine », permet d'écrire un message aux membres du territoire : voir [Comment envoyer un message aux membres de votre territoire ?](article:comment-envoyer-un-message-aux-membres-de-votre-territoire). ### Les quatre rôles - **Administrateur** : contrôle total du territoire, de l'abonnement et des permissions. Il est le seul à pouvoir supprimer le territoire et à proposer le transfert de la propriété. - **Gestionnaire** : peut tout gérer, sauf supprimer le territoire, gérer l'abonnement et transférer l'administration. Il ne peut pas non plus modifier l'IBAN du territoire. - **Actionnaire** : rôle avancé, réglable. Par défaut, il crée des chasses, invite des personnes extérieures, voit l'équipe, les postes et le plan de chasse. - **Membre** : rôle standard, réglable. Par défaut, il voit les infos du territoire et les chasses, et participe aux chasses. L'administrateur et le gestionnaire ont toujours toutes les permissions : leurs cases ne se décochent pas. ### Ce que l'actionnaire et le membre ont par défaut Un actionnaire voit les infos du territoire, l'équipe, les postes, le plan de chasse et toutes les chasses. Il peut créer une chasse, y participer et y inviter des personnes extérieures. Un membre voit les infos du territoire, les postes et toutes les chasses, et il y participe. Tout le reste est désactivé tant que vous ne l'activez pas. Régler les permissions, retirer des membres et gérer le carnet restent réservés à l'administrateur et au gestionnaire : ces actions ne se délèguent pas. Seule l'invitation se délègue, avec la permission **Inviter des membres** : la personne invite avec le rôle Membre et peut partager le code d'accès du territoire. ### Les catégories de permissions Les permissions sont rangées par catégorie. Les 14 catégories sont les mêmes sur mobile et sur le web, dans un ordre un peu différent : Gestion du Domaine, Gestion des Événements, Participation, Postes & Cartographie, Cartes, Équipages, Trésorerie, Cotisations, Messages, Live, Statistiques, Données & Budget, Documents, Configuration du domaine. Les permissions **Gérer le point de RDV** et **Gérer la délimitation** se trouvent dans la catégorie « Configuration du domaine ». Sur mobile, elles sont proposées à partir de la version 4.2.8 de l'application ; dans une version plus ancienne, elles se règlent sur le web. ## En cas de problème - « Je ne vois pas Permissions ou Niveaux d'accès » : seuls l'administrateur et le gestionnaire peuvent régler les permissions. Un membre ne peut pas élever ses propres droits. - « Une permission ne semble pas avoir d'effet » : vérifiez qu'elle est activée pour le bon rôle, et que la personne a bien ce rôle sur sa fiche. - « Je voudrais qu'un membre gère les autres membres » : la gestion du carnet, le retrait et le changement de rôle ne se délèguent pas. Pour qu'il invite seulement, accordez-lui la permission **Inviter des membres**. Pour qu'il gère l'équipe, donnez-lui le rôle de gestionnaire : les étapes sont dans « Sur mobile » ou « Sur le web », rubrique « Donner le rôle de gestionnaire à un membre ». - « Je ne vois pas Niveau d'accès sur la fiche d'un membre » : la liste n'apparaît que pour une personne qui a un compte Mes Chasses relié à sa fiche, et jamais pour l'administrateur du territoire. Sur mobile, elle se trouve sous **Modifier**, pas sur la fiche elle-même. ## Voir aussi - [Les rôles et les permissions](article:les-roles-et-les-permissions) - [Comment inviter des membres ?](article:comment-inviter-des-membres) - [Comment envoyer un message aux membres de votre territoire ?](article:comment-envoyer-un-message-aux-membres-de-votre-territoire) - [Comment transférer l'administration ?](article:comment-transferer-ladministration)