Comment gérer le permis d'un membre ?

La fiche de chaque membre de votre territoire montre son permis de chasse : numéro de permis, validation, saison, assurance, avec un badge d'état. Ce que vous pouvez en faire dépend d'une seule chose : le membre a-t-il un compte Mes Chasses relié à sa fiche, ou non. Seuls l'administrateur et les gestionnaires du territoire voient et modifient le permis d'un membre. Le droit de gérer les membres ne suffit pas. ## Sur mobile ### Saisir le permis d'un membre sans compte 1. Onglet **Domaines**, touchez le territoire. Rubrique « Administration », touchez **Membres**. 2. Touchez le membre, puis l'icône crayon en haut de l'écran. 3. Dans la partie « Permis de chasse », touchez **Ajouter un permis** (ou **Modifier le permis** s'il existe déjà). 4. Pour un nouveau permis, choisissez **Scanner un document** (photo, image ou PDF) ou **Saisir à la main**. 5. Relisez ou remplissez le formulaire, puis touchez **Enregistrer le permis**. Le permis est enregistré tout de suite, sans enregistrer la fiche. ### Compléter le permis depuis les participants d'une chasse 1. Ouvrez la chasse, touchez **Gérer**, puis **Participants**. 2. Touchez le chasseur. 3. Sous « Permis & validation », touchez **Renseigner le permis** (ou **Modifier le permis**). 4. Remplissez le formulaire et validez. Le permis est enregistré aussitôt. Le bouton apparaît pour une personne sans compte Mes Chasses. Sa fiche doit être dans votre carnet d'adresses ou dans un territoire que vous gérez. Quand le détail de son permis ne vous est pas montré, le bouton s'appelle **Voir ou modifier le permis**. Dans les autres cas, la fiche affiche une phrase à la place du bouton : - personne avec un compte : « Cette personne a un compte : elle renseigne son permis elle-même, depuis son compte. » ; - membre d'un territoire que vous ne gérez pas : « Seuls l'administrateur et les gestionnaires du territoire peuvent renseigner le permis de ce membre. » ; - fiche du carnet d'une autre personne, y compris l'invité amené par un autre membre : « Cette fiche appartient au carnet de la personne qui l'a ajoutée. Elle seule peut renseigner son permis. » ### Retirer le permis d'un membre sans compte 1. Ouvrez la fiche du membre, puis l'icône crayon. 2. Touchez **Retirer le permis**, puis **Retirer**. Le permis est supprimé tout de suite. ## Sur le web ### Saisir le permis d'un membre sans compte 1. Cliquez sur **Domaines** dans le menu, puis sur votre territoire. 2. Rubrique « Administration », cliquez sur **Membres**, puis sur le membre. 3. Cliquez sur **Modifier**. 4. Dans la partie « Permis de chasse », cliquez sur **Ajouter un permis** (ou **Modifier le permis**). 5. Pour remplir les champs depuis un document, cliquez sur **Scanner un document**, puis sur **Ajouter ces informations** une fois le document lu. Sinon, saisissez-les. 6. Cliquez sur **Valider le permis**, puis sur **Enregistrer** en bas de la fiche. Le permis est enregistré avec la fiche du membre : sans **Enregistrer**, rien n'est gardé. ### Compléter le permis d'un participant de votre carnet d'adresses 1. Ouvrez la chasse, onglet **Participants**. 2. Cliquez sur le participant, puis sur **Modifier**. 3. Dans la partie « Permis & assurance », cliquez sur **Ajouter un permis** (ou **Modifier le permis**). Une fenêtre s'ouvre. 4. Pour remplir les champs depuis un document, cliquez sur **Scanner un document**. Sinon, saisissez-les. 5. Cliquez sur **Valider le permis**, puis sur **Mettre à jour** en bas de la fiche. Le permis est enregistré à **Mettre à jour** : sans ce clic, rien n'est gardé. ### Compléter le permis d'un membre sans compte d'un territoire que vous gérez 1. Ouvrez la chasse, onglet **Participants**. 2. Cliquez sur le participant, puis sur **Modifier**. 3. Dans la partie « Permis de chasse », cliquez sur **Ajouter un permis** (ou **Modifier le permis**). 4. Pour remplir les champs depuis un document, cliquez sur **Scanner un document**. Sinon, saisissez-les. 5. Cliquez sur **Valider le permis**, puis sur **Enregistrer** en bas de la fiche. Le permis est enregistré avec la fiche : sans **Enregistrer**, rien n'est gardé. ### Participant dont le permis ne se saisit pas ici - Personne avec un compte : le permis est en lecture seule, elle le tient à jour depuis son compte. - Fiche rangée dans le carnet d'un autre organisateur, y compris l'invité amené par un autre membre : **Modifier** ouvre un formulaire sans permis, avec ce message : « Cette fiche est rangée dans le carnet d'un autre organisateur. Vos changements y apparaîtront aussi. Le permis, lui, reste modifiable par cet organisateur seulement. » - Membre d'un territoire que vous ne gérez pas : la fiche reste en lecture seule, sans bouton **Modifier**. ### Retirer le permis d'un membre sans compte 1. Ouvrez la fiche du membre, puis cliquez sur **Modifier**. 2. Cliquez sur **Retirer le permis** et confirmez. 3. Cliquez sur **Enregistrer**. Le permis est supprimé à ce moment-là. ## Ce que contient le formulaire C'est le même formulaire que pour votre propre permis, en trois parties. - **Le permis** : le **Pays**, la date **Délivré le**, le numéro de permis (seul champ obligatoire), puis, pour un membre de territoire, le **Titulaire** si vous le connaissez. - **La validation**, si vous l'avez (**Ajouter une validation**) : étendue (départementale ou nationale), durée, saison ou premier jour, numéro de validation, et les départements pour une validation départementale annuelle. Le numéro de validation est obligatoire. Une validation commencée doit être complète pour être enregistrée. - **L'assurance** (**Ajouter une assurance** sur le web, **Ajouter l'assurance** sur mobile) : le numéro d'attestation est obligatoire, l'assureur facultatif. Il n'y a pas de date de fin à saisir : le scan la lit si elle est imprimée, sinon l'assurance compte jusqu'à la fin de la saison en cours, le 30 juin. Après un scan, les champs sont déjà remplis : relisez-les avant d'enregistrer. Pour un contact de votre carnet d'adresses, le formulaire est le même, sans le champ **Titulaire**. ## Un membre avec compte : son permis en lecture seule Dès que la fiche d'un membre est reliée à son compte Mes Chasses, vous ne pouvez plus modifier son permis. Les boutons **Ajouter un permis** et **Modifier le permis** n'apparaissent plus. C'est lui qui le tient à jour, depuis son compte. Sa fiche affiche le permis qu'il a déclaré dans son compte. Tant qu'il n'en a pas déclaré, elle affiche celui que vous aviez saisi, s'il existe. Le permis du compte passe toujours avant le vôtre, même s'il est expiré. Sur le web, une mention rappelle que le permis est géré par le membre depuis son compte. Si aucun permis n'est connu, la fiche affiche « Ce membre n'a pas encore renseigné son permis dans son compte. ». Sur mobile, la partie « Permis & arme » de la fiche affiche un tiret dans les champs vides. Vous voyez ce permis tant que la personne est membre actif du territoire. Après son départ ou son retrait, la fiche affiche « Ce permis n'est visible que tant que la personne est membre actif du territoire. ». ### Quand un membre sans compte crée son compte Vous aviez saisi son permis, puis la personne crée son compte et sa fiche y est reliée. Votre saisie reste affichée, sans possibilité de la modifier. Dès qu'elle déclare son propre permis, la fiche affiche celui de son compte. ## Les badges d'état Sur le web, la fiche du membre affiche un badge au-dessus du permis : - « Valide » ; - « Expire bientôt (J-12) », le nombre de jours restants changeant, quand la fin de la validation arrive dans 30 jours ou moins ; - « Expiré » ; - « Révoqué » ou « Suspendu », selon l'état du permis ; - « Validation à vérifier », quand la validation a été remplie d'office sans numéro (voir [Pourquoi ma validation est « à vérifier » ?](article:pourquoi-ma-validation-est-a-verifier)). La ligne « Saison » indique alors « À vérifier ». Sur mobile, le même badge apparaît dans la partie permis de l'écran de modification d'un membre sans compte : « Permis valide », « Valide : 12 j restants » (« Valide : 1 j restant » pour un seul jour), affiché à 30 jours ou moins, « Permis expiré », « Permis non valide » ou « Validation à vérifier ». Dans la liste **Membres**, chaque membre porte aussi une pastille qui dit si le permis est complet, sur mobile sur sa ligne et sur le web dans la colonne **Permis** du tableau : « Permis OK » quand le numéro de permis, le numéro de validation et l'assurance sont renseignés, « Permis incomplet » s'il en manque, « Sans permis » s'il n'y en a aucun. « Permis privé » signale un membre avec compte qui n'est plus membre actif du territoire. ## L'IDGU L'IDGU (identifiant Guichet unique) est un numéro de 14 chiffres imprimé sous le code-barres du titre de validation. Il ne change pas d'une saison à l'autre, contrairement au numéro de validation. Vous n'avez pas à le saisir : le scan le lit et Mes Chasses le garde. Un numéro de 14 chiffres n'est pas accepté comme numéro de validation : le formulaire affiche « Ce numéro est l'IDGU (14 chiffres). Indiquez le numéro du titre de validation, imprimé après "N°". ». ## En cas de problème - « Je ne vois pas le permis de ce membre » : seuls l'administrateur et les gestionnaires voient le permis d'un membre. Si la fiche affiche « Ce permis n'est visible que tant que la personne est membre actif du territoire. », ce membre n'est plus membre actif. - « Je ne peux plus modifier le permis de ce membre » : sa fiche est reliée à son compte Mes Chasses. Il gère son permis depuis son compte. - « Certains champs sont à corriger avant d'enregistrer. » (sur le web) : une validation commencée est incomplète, ou une assurance n'a pas son numéro d'attestation. Complétez-la, ou retirez-la avec **Retirer la validation** ou **Retirer l'assurance**. - « Je ne sais pas quel champ corriger » (sur mobile) : un champ à corriger est signalé sous sa case. Pour enlever une validation ou une assurance, touchez **Retirer** dans sa partie. - Sur mobile, « Le bouton Renseigner le permis n'apparaît pas dans la chasse » : la personne a un compte, sa fiche appartient au carnet d'une autre personne, ou c'est un membre d'un territoire que vous ne gérez pas. La fiche affiche la phrase qui explique pourquoi. - Sur le web, « Je ne trouve pas où saisir le permis d'un participant » : la personne a un compte, ou sa fiche est rangée dans le carnet d'un autre organisateur. Le formulaire **Modifier** n'a alors pas de partie permis. Seul l'organisateur qui tient cette fiche peut saisir le permis. - Sur le web, « Je n'ai pas de bouton Modifier sur la fiche d'un participant » : c'est un membre d'un territoire que vous ne gérez pas. La fiche reste en lecture seule. ## Voir aussi - [Comment gérer le carnet des membres de votre territoire ?](article:comment-gerer-le-carnet-des-membres-de-votre-territoire) - [Comment scanner son permis de chasse ?](article:comment-scanner-son-permis-de-chasse) - [Qui peut voir mon permis de chasse ?](article:qui-peut-voir-mon-permis-de-chasse) - [Pourquoi ma validation est « à vérifier » ?](article:pourquoi-ma-validation-est-a-verifier)