Comment inviter des membres ?

Ajoutez des personnes à votre territoire pour constituer l'équipe et organiser vos chasses. Une personne peut être invitée à créer son compte, ou simplement inscrite au carnet pour figurer dans vos chasses. L'administrateur et le gestionnaire du territoire peuvent inviter ou ajouter des personnes. Ils peuvent aussi accorder le droit « Inviter des membres » à tout le niveau Membres ou à tout le niveau Actionnaires : les personnes de ce niveau peuvent alors inviter, dans les limites décrites plus bas. Il faut aussi des places disponibles dans votre formule. ## Sur mobile ### Ajouter ou inviter une personne (administrateur, gestionnaire) 1. Onglet **Domaines**, ouvrez votre territoire. 2. Rubrique « Administration », touchez **Membres**. 3. Touchez l'icône d'ajout en haut à droite (silhouette avec un +). Quatre façons d'ajouter une personne s'affichent : - **Scanner la validation** : prenez en photo la validation du chasseur, ou choisissez-la dans la galerie. Le prénom et le nom se remplissent seuls. - **Ajouter un membre** : créez une fiche à la main (prénom, nom, téléphone, email, n° de membre, membre du CA et sa fonction). L'email est facultatif : vous pourrez inviter la personne plus tard depuis sa fiche. - **Depuis mon carnet** : choisissez une ou plusieurs personnes de votre carnet. Celles qui ont déjà un compte rejoignent le territoire directement. Pour les autres, un lien d'invitation s'ouvre dans le menu de partage. - **Depuis les contacts du téléphone** : importez des personnes depuis le répertoire de votre téléphone. Elles rejoignent les membres du territoire. Les personnes ajoutées directement entrent au niveau « membre ». Leur accès se règle ensuite sur leur fiche. ### Inviter avec le droit « Inviter des membres » 1. Onglet **Domaines**, ouvrez votre territoire. 2. En haut de la page du territoire, touchez la carte **Membres**. Si vous avez aussi la permission « Voir l'équipe », la rubrique « Administration » propose le même accès. 3. Touchez le menu « ⋯ » en haut à droite, puis **Inviter par email**. La feuille « Inviter des membres » s'ouvre. 4. Cochez les personnes de votre carnet, puis touchez le bouton du bas, par exemple **Inviter (2)** pour deux personnes cochées. 5. Le menu de partage s'ouvre avec le lien d'invitation du territoire. Envoyez-le par le canal de votre choix. Chaque personne qui ouvre ce lien entre au niveau Membre, et sa demande attend la validation du bureau. ### Partager le code du territoire Cette carte est visible de l'administrateur, du gestionnaire et d'un membre ou actionnaire qui a le droit « Inviter des membres ». 1. Ouvrez la page **Membres** du territoire. La carte « Code d'invitation » est en haut. 2. Touchez la carte pour copier le code, ou touchez **Partager** pour envoyer le lien. Le code ne se renouvelle pas depuis l'application mobile : utilisez le web. ## Sur le web ### Inviter par email 1. Menu **Domaines**, ouvrez votre territoire, puis l'onglet **Membres**. 2. Cliquez sur **Ajouter**, rubrique « Inviter sur Mes Chasses », puis sur **Inviter par email**. 3. Collez les adresses, séparées par des virgules ou des retours à la ligne. Les adresses reconnues s'affichent en vert, les entrées illisibles en rouge. 4. Administrateur ou gestionnaire : choisissez le **Rôle à l'entrée** dans la liste : Membre, Actionnaire ou Gestionnaire. 5. Cliquez sur le bouton du bas. Il affiche **Inviter** tant qu'aucune adresse n'est reconnue, puis par exemple **Inviter 2 personnes**. Un compte rendu indique ce qui est parti et ce qui a échoué, avec le motif. Avec le seul droit « Inviter des membres », aucun rôle n'est proposé à l'étape 4 : la fenêtre affiche « Membre (le bureau peut le changer ensuite) ». ### Partager le code d'accès La fenêtre « Inviter par code » est ouverte à l'administrateur, au gestionnaire et à un membre ou actionnaire qui a le droit « Inviter des membres ». 1. Cliquez sur **Ajouter**, rubrique « Inviter sur Mes Chasses », puis sur **Partager le code d'accès**. 2. La fenêtre « Inviter par code » affiche le **Code d'accès** à dicter et le **Lien direct**. 3. Cliquez sur **Partager** pour envoyer ou copier le lien. **Nouveau code** remplace le code actuel. ### Ajouter directement au carnet (administrateur, gestionnaire) 1. Menu **Domaines**, ouvrez votre territoire, puis l'onglet **Membres**. 2. Cliquez sur **Ajouter**. 3. Dans la rubrique « Ajouter au carnet », cliquez sur **Créer une fiche**, **Scanner la validation** ou **Importer une liste**. Ces personnes figurent dans vos chasses sans avoir de compte. Le détail de chaque entrée est dans [Comment gérer le carnet des membres de votre territoire ?](article:comment-gerer-le-carnet-des-membres-de-votre-territoire). ## Ce qui se passe ensuite ### Après une invitation par email sur le web La personne entre sans validation du bureau lorsqu'elle ouvre le lien avec un compte dont l'adresse invitée est confirmée. Dans tous les autres cas, son entrée devient une demande que le bureau valide. ### Après **Inviter par email** sur mobile Ce bouton partage le lien d'invitation du territoire, le même que le code : la demande de la personne attend toujours la validation du bureau. ### Après un code ou un lien de partage Les entrées par code ou par lien de partage demandent toujours la validation du bureau, et la personne entre au niveau Membre. Seuls l'administrateur et le gestionnaire les acceptent. - Sur le web, ces demandes s'affichent dans le bloc « À traiter » de la page **Membres**. - Sur mobile, elles s'affichent dans la rubrique « Demandes en attente ». Une personne qui rejoint le territoire apparaît dans le carnet des membres, prête à compléter (permis, numéro). ## Bon à savoir - Sur le web, le rôle se choisit au moment d'inviter par email. - Sur mobile, le rôle se règle après l'ajout, sur la fiche du membre. - Limite de membres par formule : Découverte 2, Standard 20, Premium sans limite. - Le droit « Inviter des membres » (« Générer des liens d'invitation équipe ») s'accorde à un niveau d'accès, Membres ou Actionnaires, et vaut alors pour toutes les personnes de ce niveau. Seuls l'administrateur et le gestionnaire l'accordent : voir [Comment comprendre les rôles et permissions ?](article:comment-comprendre-les-roles-et-permissions), parcours sur mobile et sur le web. - Avec ce droit, une personne peut voir le code du territoire et le partager. Elle peut aussi le renouveler sur le web, mais pas sur mobile. - Avec ce droit, une personne peut inviter par email, sur le web, au rôle Membre seulement. Sur mobile, le menu « ⋯ » de la page **Membres** propose **Inviter par email**. - Sur le web, la personne invitée par email entre aussitôt si elle ouvre le lien avec un compte dont l'adresse invitée est confirmée ; sinon, sa demande attend la validation du bureau. Celle qui entre par le code, par le lien de partage ou par **Inviter par email** sur mobile attend toujours cette validation. - Ce droit ne donne ni la liste complète de l'équipe, ni le renvoi ou la révocation d'une invitation, ni la création de fiches au carnet. Ces actions restent à l'administrateur et au gestionnaire. - Sur le web, si vous collez plus d'adresses que de places libres, un avertissement s'affiche. Les invitations partent, mais les personnes en trop ne pourront rejoindre l'équipe qu'une fois une place libérée. ## En cas de problème - « Limite de membres atteinte pour ce territoire (2 / 2 membres). Passez à un plan supérieur pour ajouter plus de membres. » : votre formule est pleine. Passez un membre en Ancien pour libérer une place, ou passez à une formule supérieure. Les chiffres du message sont ceux de votre territoire. - « Limite de membres de ce territoire atteinte : inviter davantage de personnes demande un plan supérieur. » (web, bandeau de la fenêtre **Inviter par email**) : votre formule est pleine. Le bandeau propose **Voir les plans**. - « Votre organisation est complète (2/2) » (mobile, feuille d'ajout et haut de la page **Membres**) : votre formule est pleine. Les chiffres sont ceux de votre territoire. Sur Découverte, le bouton **Débloquer** est suivi du prix de la formule Standard une fois celui-ci chargé. Sur Standard, le bandeau rappelle la limite de la formule, et le bouton **Voir l'abonnement** ouvre l'écran **Abonnement**. - « Je ne vois pas le bouton Ajouter sur la page Membres » (web) : votre rôle ne permet ni d'inviter ni d'ajouter des personnes. Demandez à l'administrateur ou au gestionnaire de le faire, ou de vous accorder le droit « Inviter des membres ». - « Je ne vois pas l'icône d'ajout » (mobile) : cette icône est réservée à l'administrateur et au gestionnaire. Avec le seul droit « Inviter des membres », le menu « ⋯ » en haut à droite de la page **Membres** propose **Inviter par email**. - « J'ai le droit d'inviter des membres, mais je ne vois ni Créer une fiche, ni Scanner la validation, ni Importer une liste » : ces actions sont réservées à l'administrateur et au gestionnaire. Avec le droit « Inviter des membres », vous gardez l'invitation par email et le code. - « Je ne peux pas choisir le rôle à l'entrée » (web) : avec le seul droit « Inviter des membres », la personne invitée entre toujours au rôle Membre. Pour un autre rôle, demandez à l'administrateur ou au gestionnaire d'inviter la personne, ou de changer son rôle ensuite. - « Je ne vois pas le code d'accès » : vous n'avez ni le rôle d'administrateur ou de gestionnaire, ni le droit « Inviter des membres ». Demandez ce droit à l'administrateur ou au gestionnaire. - « Aucun code d'invitation actif. » (web) : cliquez sur **Générer un code** dans la fenêtre « Inviter par code ». - « La personne a ouvert le lien mais sa demande attend ma validation » : elle est entrée par le code, par un lien partagé depuis le mobile, ou par une invitation par email ouverte avec un compte dont l'adresse invitée n'est pas confirmée. Acceptez sa demande dans le bloc « À traiter » (web) ou « Demandes en attente » (mobile). ## Voir aussi - [Comment gérer le carnet des membres de votre territoire ?](article:comment-gerer-le-carnet-des-membres-de-votre-territoire) - [Comment comprendre les rôles et permissions ?](article:comment-comprendre-les-roles-et-permissions) - [Comment retirer un membre ?](article:comment-retirer-un-membre) - [Comment rejoindre un territoire ?](article:comment-rejoindre-un-territoire)